Für Eigentümer, WEG- und Hausverwaltungen
Wenn die Bank fragt, was 2019 am Dach gemacht wurde — wo steht das?
Die Unterlagen zu einem Gebäude liegen meist in drei Ordnern, zwei Mailpostfächern und im Kopf des Hausmeisters. Das fällt genau dann auf, wenn es teuer wird: beim Verkauf, im Schadensfall, beim Förderantrag.
Angebot mit Zahlen vorab · keine Kosten bis dahin · Unterlagen bleiben Ihr Eigentum
LVG SüdInvest GmbH
70806 Kornwestheim
Eigener Bestand
Wir führen solche Akten für uns selbst
Angebot vorab
Mit Zahlen, bevor etwas beginnt
Ihre Unterlagen
Kopien genügen, Originale bleiben bei Ihnen
Die Gebäudeakte
Fünf Register. Vollständig hier.
Diese Liste ist die Checkliste — nicht die Leseprobe. Ausdrucken, abhaken, selbst führen. Wenn Sie das lieber abgeben wollen, machen wir es für Sie.
Gebäude & Konstruktion
→Ernstfall: Verkauf, Umbau, Bauantrag
- Baujahr und Bauweise
- Grundrisse und Baupläne
- Baugenehmigung, Abnahmen
- Umbauten mit Datum
Energie
→Ernstfall: Verkauf, Vermietung, Förderantrag, GEG-Nachweis
- Energieausweis (Gültigkeit 10 Jahre)
- Heizungsart und Baujahr
- Dämmmaßnahmen
- Verbrauchswerte der letzten Jahre
Sanierung & Instandhaltung
→Ernstfall: Gewährleistung, Versicherungsfall, Verkauf
- Durchgeführte Maßnahmen mit Datum und Gewerk
- Handwerkerrechnungen
- Gewährleistungsfristen
- Offene Mängel
Wartung & Prüfpflichten
→Ernstfall: Betreiberpflichten, Haftung, Versicherung
- Heizung, Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser
- Prüfprotokolle und Intervalle
- Zuständige Firmen
- Nächste Fälligkeiten
Schäden & Versicherung
→Ernstfall: Neuer Schaden, Prämienverhandlung
- Schadenshistorie mit Datum
- Regulierungen
- Policen und Deckungssummen
Sie schicken, was da ist. Unvollständig ist der Normalfall.
Fristen
Was abläuft, ohne dass jemand erinnert.
| Nachweis | Frist | Was passiert, wenn er fehlt |
|---|---|---|
| Energieausweis | 10 Jahre gültig | Ohne gültigen Ausweis droht bei Verkauf oder Vermietung ein Bußgeld. |
| Gewährleistung Bauleistungen | in der Regel 5 Jahre | Nach Ablauf zahlt die Mängelbeseitigung der Eigentümer selbst. |
| Trinkwasserprüfung (Legionellen) | je nach Anlage regelmäßig | Betreiberpflicht — Versäumnis ist ein Haftungsrisiko. |
| Heizungsprüfung / Hydraulischer Abgleich | je nach Anlage und Vorschrift | Relevant für Effizienz, Förderung und Nachweise. |
Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Fristen hängen von Anlage, Bundesland und Vertrag ab — im Zweifel prüfen lassen.
Bevor Sie anfragen
Was Sie wahrscheinlich fragen.
Warum sollte ich das nicht selbst machen?+
Sollten Sie, wenn Sie die Zeit haben — die fünf Register stehen vollständig auf dieser Seite, ausdrucken und abhaken genügt. Der Auftrag lohnt sich dann, wenn die Unterlagen über Jahre in mehreren Ordnern, Postfächern und Köpfen gewachsen sind und das Sortieren immer wieder verschoben wird.
Was kostet das?+
Das hängt vom Umfang ab — ein Mehrfamilienhaus mit zwei Ordnern ist etwas anderes als eine Wohnanlage mit dreißig Jahren Historie. Sie bekommen ein Angebot mit Zahlen, bevor irgendetwas beginnt. Vorher entstehen keine Kosten.
Meine Unterlagen sind unvollständig.+
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Genau deshalb wird jede Lücke benannt und in die Akte geschrieben, statt sie zu übergehen. Zu wissen, dass der Nachweis von 2019 fehlt, ist mehr wert als eine Akte, die so tut, als wäre alles da.
Muss ich Originale aus der Hand geben?+
Nein. Kopien, Scans oder PDFs genügen. Die Unterlagen bleiben Ihr Eigentum, und Sie bekommen die fertige Akte digital und als Ausdruck.
Bin ich danach an Sie gebunden?+
Nein. Die Akte gehört Ihnen und ist so aufgebaut, dass Sie sie selbst weiterführen können — auch ohne uns. Es gibt kein Abonnement, das mitläuft.
Akte anlegen lassen
Einmal sortieren. Danach nur noch nachtragen.
Wir nehmen die vorhandenen Unterlagen auf, sortieren sie in die fünf Register, benennen die Lücken und legen die Fristen an. Sie bekommen die Akte digital und als Ausdruck — unabhängig davon, ob Sie danach mit uns weiterarbeiten.
Lieber direkt sprechen? 07154 8172421
- 01
Bestandsaufnahme
Sie schicken, was da ist — Ordner, PDFs, Mails. Unvollständig ist normal.
- 02
Sortieren & Lücken benennen
Alles kommt in die fünf Register. Was fehlt, steht als Lücke drin statt zu verschwinden.
- 03
Fristen anlegen
Wiederkehrende Prüfungen und Gültigkeiten bekommen ein Datum.