Für Eigentümer, WEG- und Hausverwaltungen
Wenn die Bank fragt, was 2019 am Dach gemacht wurde — wo steht das?
Die Unterlagen zu einem Gebäude liegen meist in drei Ordnern, zwei Mailpostfächern und im Kopf des Hausmeisters. Das fällt genau dann auf, wenn es teuer wird: beim Verkauf, im Schadensfall, beim Förderantrag.
Die Gebäudeakte
Fünf Register. Vollständig hier.
Diese Liste ist die Checkliste — nicht die Leseprobe. Ausdrucken, abhaken, selbst führen. Wenn Sie das lieber abgeben wollen, machen wir es für Sie.
Gebäude & Konstruktion
Ernstfall: Verkauf, Umbau, Bauantrag
- Baujahr und Bauweise
- Grundrisse und Baupläne
- Baugenehmigung, Abnahmen
- Umbauten mit Datum
Energie
Ernstfall: Verkauf, Vermietung, Förderantrag, GEG-Nachweis
- Energieausweis (Gültigkeit 10 Jahre)
- Heizungsart und Baujahr
- Dämmmaßnahmen
- Verbrauchswerte der letzten Jahre
Sanierung & Instandhaltung
Ernstfall: Gewährleistung, Versicherungsfall, Verkauf
- Durchgeführte Maßnahmen mit Datum und Gewerk
- Handwerkerrechnungen
- Gewährleistungsfristen
- Offene Mängel
Wartung & Prüfpflichten
Ernstfall: Betreiberpflichten, Haftung, Versicherung
- Heizung, Aufzug, Brandschutz, Trinkwasser
- Prüfprotokolle und Intervalle
- Zuständige Firmen
- Nächste Fälligkeiten
Schäden & Versicherung
Ernstfall: Neuer Schaden, Prämienverhandlung
- Schadenshistorie mit Datum
- Regulierungen
- Policen und Deckungssummen
Fristen
Was abläuft, ohne dass jemand erinnert.
| Nachweis | Frist | Was passiert, wenn er fehlt |
|---|---|---|
| Energieausweis | 10 Jahre gültig | Ohne gültigen Ausweis droht bei Verkauf oder Vermietung ein Bußgeld. |
| Gewährleistung Bauleistungen | in der Regel 5 Jahre | Nach Ablauf zahlt die Mängelbeseitigung der Eigentümer selbst. |
| Trinkwasserprüfung (Legionellen) | je nach Anlage regelmäßig | Betreiberpflicht — Versäumnis ist ein Haftungsrisiko. |
| Heizungsprüfung / Hydraulischer Abgleich | je nach Anlage und Vorschrift | Relevant für Effizienz, Förderung und Nachweise. |
Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Fristen hängen von Anlage, Bundesland und Vertrag ab — im Zweifel prüfen lassen.
Akte anlegen lassen
Einmal sortieren. Danach nur noch nachtragen.
Wir nehmen die vorhandenen Unterlagen auf, sortieren sie in die fünf Register, benennen die Lücken und legen die Fristen an. Sie bekommen die Akte digital und als Ausdruck — unabhängig davon, ob Sie danach mit uns weiterarbeiten.
Unverbindlich anfragen- 01
Bestandsaufnahme
Sie schicken, was da ist — Ordner, PDFs, Mails. Unvollständig ist normal.
- 02
Sortieren & Lücken benennen
Alles kommt in die fünf Register. Was fehlt, steht als Lücke drin statt zu verschwinden.
- 03
Fristen anlegen
Wiederkehrende Prüfungen und Gültigkeiten bekommen ein Datum.